Forward Email Students ITB ke Gmail dan Yahoo


Sejauh ini, pnikvsgrey paling suka dengan interface dari Gmail atau Yahoo dibanding menggunakan e-mail client seperti Thunderbird dan Outlook, dan pvg mengecek e-mail setiap hari. Nah, saya juga punya e-mail students ITB yang dipakai untuk berlangganan beberapa milis supaya tidak repot membuka banyak webmail, pvg memforward e-mail ITB ke Gmail.

Selain itu, agar ketika membalas e-mail tidak perlu membuka webmail ITB, pvg bisa setting supaya bisa mengirim email dengan alamat @students.itb.ac.id dari Gmail.

Nah pvg sekarang mau ngejelasin nih caranya. Sebenarnya ada dua bagian, cara forwarding dan cara setting agar e-mail gmail bisa mengirimkan atas nama @students.itb.ac.id

Cara Forwarding ke Gmail

  • Buka website http://students.itb.ac.id dan login dengan memasukkan username dan password.
  • Klik “Preferences” yang ada di kanan, akan muncul tampilan seperti ini:

Screenshot_16

  • Pilih “Mail” yang di sebelah kiri, lalu isilah “Forward a copy to” ke alamat Gmail. Jika tidak ingin e-mail student penuh, jangan lupa centang “Don’t keep local copy of messages”.

Screenshot_17

  • Simpan dengan mengklik “Save” di pojok kiri. Selesai.

Cara Mengirim dengan E-mail @students.itb.ac.id dari Gmail

  • Buka gmail dan login seperti biasa
  • Klik ikon gerigi di kanan atas, lalu pilih “Settings”

Screenshot_18

  • Pilihlah “Accounts and Import”, lalu di bagian “Send mail as” klik “Add another email address you own”

Screenshot_20

  • Isilah form dengan e-mail students, dan klik next step.

Screenshot_21

  • Isilah form, ikuti setting ini, jangan lupa isi username dan password:

Screenshot_23

  • Lalu klik “Add Account”, Gmail akan mengirimkan e-mail ke e-mail students yang berisi nomor verifikasi.
  • Masukkan nomor verifikasi yang dikirim Gmail:

Screenshot_24

  • Klik verify, dan selesai. 😀

Saatnya mencoba mengirim sesuatu, ternyata sudah bisa mengirim from @students:

Screenshot_25

Selamat mencoba!

Migrasi Mailbox students.itb.ac.id

Gmail

  • Login ke akun Gmail. Setelah itu, klik Setting di pojok kanan atas halaman tersebut.
    gmail1
  • Klik Account and Import, lalu klik Add POP3 email account.
    gmail1
  • Masukkan alamat email Anda di s.itb.ac.id misal mhs01@s.itb.ac.id. Klik Next Step
    gmail1
  • Masukkan konfigurasi berikut:
    • Email Address : [email anda di s.itb.ac.id]
    • Password           : [password akun di s.itb.ac.id]
    • POP Server       : s.itb.ac.id
    • Port                      : 110
    • Leave a copy retrieved message on the server: Uncheck
    • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: Uncheck
    • Label incoming message: [email anda di s.itb.ac.id]
    • Archive incoming messages (Skip the Inbox): Uncheck
    • Klik Add Account
  • Akun Anda telah ditambahkan. Pilih No. Klik Finish
    gmail4
  • Di halaman Accounts and Import, anda akan melihat bahwa email Anda di s.itb.ac.id  baru saja dibackup ke Gmail Anda.
    gmail5
  • Di panel sebelah  kanan, Anda akan mendapati label untuk akun s.itb.ac.id Anda. Klik label tersebut dan Anda akan melihat email yang telah Anda backup.
    gmail6

Yahoo

  1. Login ke webmail Yahoo.
  2. (OPSIONAL) Buat dulu folder khusus untuk menampung email dari students. Untuk itu, pada panel kiri, klik tombol [+] di samping tulisan Folders. Pada kotak Folder Name masukkan nama folder (contoh: student). Klik OK.
    yahoo1
  3. Pada panel atas, klik Options,  lalu klik Mail Options. Tab OPTIONS akan muncul.
  4. Pada pilihan menu di sebelah kiri, klik Account, lalu pilih Add Account, pada jendela yang terbuka di sebelahnya
    yahoo3
  5.  Masukkan konfigurasi berikut:
    • Account Name                  : [Bebas]
    • Your ‘From’ Name           : [Nama yang tampil ketika email dibuka]
    • Email Address                  : [email anda di s.itb.ac.id]
    • Deliver incoming messages to: [bila Anda melakukan langkah 2, maka pilihlah folder tsb. Bila tidak, pilih saja Inbox]
    • Username              : [akun anda di s.itb.ac.id]
    • Password               : [password akun di s.itb.ac.id]
    • Server                    : s.itb.ac.id
    • Klik Add Account

    yahoo4

  6. Boks verifikasi akan muncul. Cek email dari di inbox s.itb.ac.id Anda untuk memverifikasi akun ini. Klik link yang diberikan di email tersebut untuk langkah selanjutnya.
  7. Anda akan redirect ke sebuah halaman, lalu klik Continue. Lalu anda akan diminta login lagi oleh Yahoo.
  8. Buka kembali halaman Yahoo mail Anda. Klik ikon di samping panel inbox untuk memindahkan email dari student ke Yahoo.

Dari pihak admin email students itb sendiri juga sudah menyarankan agar kita melakukan backup data email students ke email pribadi (jaga-jaga kalau terjadi down server, kehilangan memori, dll.). Sumbernya bisa dibaca di sini nih https://nic.itb.ac.id/mail/migrasi-mailbox-studentsitbacid

Segera melakukan backup/forward ke email kalian ya guys.

Semoga tips-tips yang di-share pvg berguna dan memudahkan kalian🙂

♥ ♥ ♥,

pinkvsgrey

What is your opinion?

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s